Presa di servizio digitale

Si comunica che la presa di servizio per l'anno scolastico 2026/27 si svolgerà in modalità completamente digitale, con l'obiettivo di semplificare e velocizzare le procedure amministrative.

Il personale interessato è invitato a presentarsi in segreteria entro le ore 9.00 per il riconoscimento e l’avvio formale della procedura, il cui completamento richiede la compilazione online della documentazione di rito.
In un secondo momento è necessario compilare un modulo google (tramite link o QR-Code) che consente agli uffici di segreteria di raccogliere alcune informazioni; si conclude con la compilazione di 2 moduli (in formato PDF editabile) presenti sul sito dell’IIS REMONDINI nella sezione SERVIZI - “Presa di Servizio”.

La procedura da seguire è la seguente: 
1. Compilazione dei Moduli (formato PDF editabile):
    • Allegato 1: documentazione che necessita solo della firma del dipendente che assume servizio; 
    • Allegato 2: documentazione che necessita di 2 firme, del dipendente che assume servizio e del dirigente scolastico.
2. Salvataggio dei Moduli in locale;
3. Invio dei moduli pdf (Allegato 1 e Allegato 2) tramite la propria e-mail personale all'indirizzo ufficiale viis01700l@istruzione.it con oggetto “Presa di servizio - Cognome e Nome” della Documentazione e cioè:
    • pdf compilati;
    • carta di identità e codice fiscale (in formato pdf nativo oppure in seguito alla scansione).

A questo punto gli uffici di segreteria provvedono a:
4. Protocollare la mail che garantisce la data certa della presa di servizio;
5. Caricare i due file pdf (Allegato 1 e Allegato 2) su Sigillo, che è un Portale del Ministero che consente la firma digitale anche a chi ne è sprovvisto;
6. Inviare una mail all’indirizzo con cui il personale che prende servizio si è registrato sul Portale Polis-Istanze Online.

Una volta ricevuta la mail, il personale che prende servizio è tenuto a:
7. Accedere a Sigillo tramite SPID;
8. Seguire le istruzioni a video e apporre la propria firma digitale.
I documenti firmati digitalmente dal personale e dal Dirigente Scolastico vengono poi salvati nel Fascicolo Personale e inviati alla Ragioneria Territoriale dello Stato che si occupa del cedolino. Con la stessa modalità verrà firmato il Contratto di Lavoro nei giorni successivi.

Documenti e Strumenti Necessari 
Per poter procedere con la firma digitale e l'invio dei documenti, il personale che prende servizio deve avere con sé i seguenti strumenti e documenti in formato digitale:
    a) Identità Digitale SPID: indispensabile per l'accesso alla piattaforma di firma;
    b) Indirizzo e-mail personale: da utilizzare per l'invio della documentazione;
    c) Scansione o versione pdf della Carta d'Identità;
    d) Scansione o versione pdf del Codice Fiscale (presente anche nella Carta di Identità formato elettronico).

Per quanto riguarda la consegna delle “Credenziali di istituto” si precisa che alla mail personale utilizzata per l’invio della documentazione, saranno inviate le istruzioni per l’attivazione della casella mail istituzionale (nome.cognome@remondini.net); in un secondo momento a questo indirizzo istituzionale sarà inviato il link per l’attivazione dell’account del Registro Elettronico.
In seguito all’assegnazione dei docenti alle classi da parte del Dirigente prevista per i primi giorni di settembre, la segreteria provvederà ad associare ogni docente alle sue classi anche nel Registro elettronico.